为加强试卷印制的规范化和制度化管理,及时高效、保质保量地完成试卷印制工作,确保试卷无遗失,内容无泄漏,现结合实际情况,特制定本办法。
第一条 本办法所指的试卷是指学校全日制本科生、专科生、中专生培养计划规定的课程考核试卷。
第二条 本办法所指的试卷印制,由后勤保卫部文印服务中心负责实施。
第三条 试卷印制、交接、保管实行专人负责制,由相关部门指定专人负责。
第四条 送印的命题样卷采用学校规定的试卷样板格式,要求为打印稿。采用8K纸或缩印至A4纸,双面黑白打印,文字图表清晰准确,每页标注页码/总页码。
第五条 凡学校教学需要制卷的考试课程,由各学院指定专人从文印服务中心(11#公寓与12#公寓联排房二层文印服务中心)领取试题保密袋和试卷袋,并如实完整地填制保密袋上相关内容,要求字迹工整、不得涂改。
第六条 由各学院将命题样卷装入“试题保密袋”,封口并贴好密封条,加盖学院公章或在封口处签字。试题封皮填好内容粘贴至试卷袋。
第七条 试卷印刷前(考试前四周),各学院指定专人将试题保密袋和贴好封皮的试卷袋送交文印中心,并按要求清楚填写《印刷试题联系单》。
第八条 试题保密袋交接过程中,双方须仔细核对各项内容。双方确认无误后,印刷工作人员接收试题保密袋,并立即将试题保密袋放至待印区,防止命题遗失或损毁。
第九条 试卷印刷要用8K、70克复印纸张,双面打印,印刷要规范,文字、图表、符号等清楚准确。
第十条 试卷印刷要在保密条件下进行,文印室内不准吸烟,不准无关人员进入。
第十一条 保密室管理严格按照《保密室管理规定》执行,切实做好安全保密工作。
第十二条 试卷印刷完成后,样卷原样封存,考试结束后移交送卷部门。试卷装入试卷袋,按考试时间、考场存放于保密柜内;同时将印制的作废材料销毁。
第十三条 试卷印刷完成后,考查课试卷由学院指定专人提前领取,考试课试卷于开考前由教务部指定的考务办工作人员领取,无关人员严禁参与。
第十四条 考试试卷在开考前属秘密文件,凡接触试卷的人员,须严格遵守保密纪律并签订试卷保密协议。如造成试卷泄密、丢失,延误考试或其他失误的,按学校有关规定追究当事人及相关人员责任。
第十五条 本办法由后勤保卫部文印服务中心负责解释。