部门概况

校园管理科

校园管理科职责

校园管理科包含物业管理、商贸管理、特种设备及燃气管理、能源管理、用车管理五方面职能,具体如下:

一、物业管理

1.负责全校环境卫生管理工作,并对物业服务公司严格合同管理,加强物业服务区域的检查。

2.负责校园绿化管理工作,并加强对物业公司校园绿地、草坪、树木、花卉的管护,确保校园绿化植物长势良好。

3.负责学校教学楼管理工作,并加强对物业公司教学楼内公共区域环境卫生的监督、检查,配合相关部门做好各类社会性考试、培训的服务管理工作。

4.负责物业招标的前期工作,做好项目以及物业管理服务费用的测算等工作。

5.按照合同要求对物业公司的服务质量、服务态度、服务效率进行监督、考核。

6.根据考核结果,按照财务报销制度和报销流程,负责办理物业项目经费支出、结算报销等工作。

7.负责做好校园地下管网、化粪池的清掏工作。

8.协助有关部门做好各类安全管理工作,对各楼宇内外发现的安全隐患问题及时反馈、上报。

9.配合学校部门与学院,做好学生劳动课卫生工具、除雪工具的采买、报销、配发工作。

10.负责做好后勤保卫部库房物资的出入库管理工作。

二、商贸管理

1.负责校区商贸网点、洗浴中心和生活服务项目的招租、商铺装修监督、资质验收、合同签订等相关工作,并对商贸网点的价格进行监管。

2.负责校内商贸网点、洗浴中心及生活服务项目的消防安全、食品安全、索票索证、卫生、服务等方面工作,日常监管检查、落实安全工作责任制。

3.负责制定并完善商贸网点、洗浴中心及生活服务项目监管、检查、处罚、安全应急预案和防范措施等工作制度。

4.负责与师生的联系沟通,对师生提出的关于商贸网点、生活服务意见、建议及投诉,及时进行处理并答复。

5.负责校内商贸网点、洗浴中心及生活服务项目的租金、水、电、暖等各项费用的收取工作。

6.负责各服务运营单位申请、维修、意见反馈等事项协调管理。

7.负责配合完成资产租赁相关审计和整改工作。

三、能源管理(水、电、暖)

1.负责全校水、电、暖等的管理,并协调、解决运行过程中出现的各类能源故障,确保安全、稳定、经济运行。

2.负责校内蓄水池清洗,自来水质的化验工作,开闭所、箱变、配电房(箱)的安全运行和检查工作。

3.负责组织运用新型节能技术,实施分级能耗计量提高能源使用效率,做好节能减排工作。

4.负责与政府相关职能部门的业务沟通,争取政策支持,保证学校能源动力优质高效供应。

5.负责校内水、电、暖的缴费工作。

6.负责食堂、基建维修、铁塔等用电、用水的计量工作。

7.协助相关部门对新建、改建、扩建教学办公及生活用房的供水管网、供电线路、暖气管道,进行现场勘测,积极拟定实施方案。

四、特种设备及燃气管理

1.负责学校特种设备(锅炉、电梯)及燃气管理,保证特种设备及燃气使用安全。

2.负责不定期检查特种设备运行情况,及时排除安全隐患,确保设备运行正常。

3.负责督促运行单位和维保单位对设备进行定期检验,确保设备合规合法运行。

4.负责运行单位和维保单位的考核工作,确保服务效率和服务效果。

5.负责监督锅炉设备维修年检、定检、报检工作。

6.负责做好电梯年检缴费,确保按规定时间年检。

7.负责做好特种设备的安全宣传,做好电梯应急演练的安排、组织、落实。

8.负责相关费用的核算、结算、报销事宜。

五、用车管理

1.负责学校车辆的调度、使用、保养及管理,确保学校通勤及公务用车的安全运行。

2.做好教职工通勤车(租用)的管理及市区内通勤车的线路规划。

3.负责学校公务用车管理规定的制定和监督。按照政府采购要求,确保公务车定点加油、维修、缴纳保险的采购单位。

4.负责对驾驶员进行安全教育、思想政治工作和业务培训,定时进行职业道德、安全行车和服务教育,消除事故隐患。发生事故协助交警部门对事故进行处理。

5.负责对车辆租赁公司进行考核,同时做好租用车辆的经费支出、结算工作。

6.负责对车辆及时进行维修、保养,及时缴纳各种车辆费用并办理车辆执照年度审验,保证车辆的正常运行,确保行车安全。

7.按照上级有关规定,结合学校实际情况,提出报废、更新车辆的建议。

8.负责完成学校及部领导交办的其他工作。




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